Offres d'emploi

Assistant technique et administratif

Avec plus de 220 collaborateurs, Gexpertise, est un acteur incontournable d’ingénierie de l’immobilier dans toutes ses composantes et apporte à ses clients son expertise dans 4 domaines principaux : l’ingénierie Géotechnique et Structurelle, l’ingénierie Topographique et Foncière, l’ingénierie de la Construction et des réseaux (VRD) et l’ingénierie de la Donnée Immobilière.

La société présente un maillage territorial national et une ouverture internationale avec 8 implantations (6 en France - IDF et régions - et 2 en Tunisie).

Missions 

Nous recherchons un assistant technique et administratif (H/F) afin de renforcer notre pôle administratif. En support des équipes techniques, notamment les équipes de géomètres topographes et d'auscultation, vos principales missions s’articulent autour de deux axes, l’assistanat technique et administratif :

• Assurer la création et le suivi des dossiers techniques : création dossier sur le système informatique, recherche documentaire, préparation des devis, relances clients, préparation des factures ;

• Participer aux réponses aux appels d'offres : préparation des candidatures incluant l'offre technique et l'offre administrative, puis mise en page du document final avant envoi ;

• Rédiger des courriers et compte-rendu et effectuer des commandes ;

• Participer à la gestion des plannings des directeurs et des équipes et effectuer des réservations (trains, hôtel...) pour les déplacements ;

• Participer à la collecte et à la saisie sous Excel des éléments variables de paie (absences, déplacements…)

Vous serez amené(e) à interagir avec les fonctions support du groupe (RH, Comptabilité / Finance, Service informatique...)

Profil

Vous justifiez d'un niveau Bac+2 (BTS ou équivalent) et justifiez d'une expérience en tant qu'assistant/e. Vous êtes rigoureux/se, organisé(e), réactif/ve et avez le sens du service.

La maîtrise du Pack Office (Word, Excel et PowerPoint) et des outils informatiques (notamment un ERP) est indispensable. 

Informations complémentaires

Poste à pourvoir en CDD de 6 à 8 mois.

Poste basé à Sèvres (92), à temps plein.

Rémunération brute annuelle : Selon votre profil et expérience. Remboursement transport Pass Navigo à 100%, Tickets restaurants, accès au restaurant inter-entreprise et mutuelle d’entreprise.

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